Выездная стратегическая сессия для топ-руководителей
Исходная ситуация
Компании требовалось провести выездную стратегическую сессию с обучением и неформальной программой. Координация площадки, питания, бизнес-тренера и технических специалистов силами внутренней команды занимала бы слишком много времени.
Задача
За две недели организовать однодневную сессию для 60 руководителей: подобрать площадку, обеспечить работу бизнес-тренера, видеосвязь с Москвой, питание, вечернюю программу, фото- и видеосъёмку.
Решение
Подобрали загородную площадку с конференц-залом и банкетной зоной, организовали видеосвязь с резервным каналом, пригласили бизнес-тренера, обеспечили питание, вечернюю программу и съёмку.
Результат
- 60 руководителей приняли участие в сессии и обучении
- 0 сбоев техническая часть прошла без сбоев
- 100% участников положительно оценили организацию
- 24 часа на передачу фото и видео после мероприятия
- 50 часов работы внутренней команды сэкономлено
Церемония награждения на территории завода
Исходная ситуация
Церемонию необходимо было провести прямо на действующем предприятии в короткий перерыв между сменами — с учётом строгого пропускного режима и требований безопасности.
Задача
За 5 дней подготовить вручение 30 дипломов за 45 минут, обеспечить конфиденциальность, бесшумную работу техники и согласование со службой безопасности.
Решение
Оформили пропуска, согласовали маршруты, организовали мобильную сцену со звуком и светом, разработали точный сценарий и обеспечили видеосъёмку.
Результат
- 42 минуты на вручение всех 30 дипломов
- 0 замечаний со стороны службы безопасности
- +4 церемонии заказчик заключил годовой договор на новые мероприятия
- 30 часов работы внутренней команды сэкономлено
«Что? Где? Когда?» для 500 сотрудников в двух городах
Исходная ситуация
Компания хотела объединить в одной игре 500 сотрудников из двух городов. Необходимо было синхронизировать две площадки и обеспечить единый игровой процесс.
Задача
Организовать игру для 300 участников в Тюмени и 200 в Краснодаре: единую трансляцию, работу ведущего, показ вопросов, приём ответов и автоматический подсчёт результатов.
Решение
Оснастили две площадки звуком, светом, экранами и камерами, организовали общую трансляцию, синхронные туры, подключение ведущего из Москвы и систему сбора ответов.
Результат
- 500 сотрудников одновременно приняли участие в игре
- < 0,5 сек задержка трансляции между площадками
- 98% участников оценили организацию на «отлично»
- 30 часов работы внутренней команды сэкономлено
Чемпионат профессионального мастерства «ЗапСибНефтехима»
Исходная ситуация
Ежегодный чемпионат требовал значительных ресурсов внутренних подразделений, а возможности для полноценной организации торжественной части были ограничены.
Задача
Организовать чемпионат с участием сотрудников, студентов и школьников: провести открытие и закрытие, обеспечить питание, фото- и видеосъёмку и взаимодействие с Тобольским многопрофильным техникумом.
Решение
Разработали сценарии церемоний, организовали выездное питание, привлекли студентов и преподавателей техникума, обеспечили съёмку и согласовали все этапы со службой безопасности, профсоюзом и отделом кадров.
Результат
- 26 направлений подготовки, 13 из них — по методике «НефтеХимНавыки»
- 500+ участников от «ЗапСибНефтехима»
- 61 студент и школьник
- 4 направления прошли на базе техникума
- 350 участников обеспечены питанием
- 0 замечаний со стороны контролирующих органов
- 95% участников отметили высокий уровень организации
- 90+ часов работы внутренней команды сэкономлено
Исходная ситуация
Компании требовалось провести выездную стратегическую сессию с обучением и неформальной программой. Координация площадки, питания, бизнес-тренера и технических специалистов силами внутренней команды занимала бы слишком много времени.
Задача
За две недели организовать однодневную сессию для 60 руководителей: подобрать площадку, обеспечить работу бизнес-тренера, видеосвязь с Москвой, питание, вечернюю программу, фото- и видеосъёмку.
Решение
Подобрали загородную площадку с конференц-залом и банкетной зоной, организовали видеосвязь с резервным каналом, пригласили бизнес-тренера, обеспечили питание, вечернюю программу и съёмку.
Результат
- 60руководителей приняли участие в сессии и обучении
- 0 сбоевтехническая часть прошла без сбоев
- 100%участников положительно оценили организацию
- 24 часана передачу фото и видео после мероприятия
- 50 часовработы внутренней команды сэкономлено
Исходная ситуация
Церемонию необходимо было провести прямо на действующем предприятии в короткий перерыв между сменами — с учётом строгого пропускного режима и требований безопасности.
Задача
За 5 дней подготовить вручение 30 дипломов за 45 минут, обеспечить конфиденциальность, бесшумную работу техники и согласование со службой безопасности.
Решение
Оформили пропуска, согласовали маршруты, организовали мобильную сцену со звуком и светом, разработали точный сценарий и обеспечили видеосъёмку.
Результат
- 42 минутына вручение всех 30 дипломов
- 0 замечанийсо стороны службы безопасности
- +4 церемониизаказчик заключил годовой договор на новые мероприятия
- 30 часовработы внутренней команды сэкономлено
Исходная ситуация
Компания хотела объединить в одной игре 500 сотрудников из двух городов. Необходимо было синхронизировать две площадки и обеспечить единый игровой процесс.
Задача
Организовать игру для 300 участников в Тюмени и 200 в Краснодаре: единую трансляцию, работу ведущего, показ вопросов, приём ответов и автоматический подсчёт результатов.
Решение
Оснастили две площадки звуком, светом, экранами и камерами, организовали общую трансляцию, синхронные туры, подключение ведущего из Москвы и систему сбора ответов.
Результат
- 500сотрудников одновременно приняли участие в игре
- < 0,5 секзадержка трансляции между площадками
- 98%участников оценили организацию на «отлично»
- 30 часовработы внутренней команды сэкономлено
Исходная ситуация
Ежегодный чемпионат требовал значительных ресурсов внутренних подразделений, а возможности для полноценной организации торжественной части были ограничены.
Задача
Организовать чемпионат с участием сотрудников, студентов и школьников: провести открытие и закрытие, обеспечить питание, фото- и видеосъёмку и взаимодействие с Тобольским многопрофильным техникумом.
Решение
Разработали сценарии церемоний, организовали выездное питание, привлекли студентов и преподавателей техникума, обеспечили съёмку и согласовали все этапы со службой безопасности, профсоюзом и отделом кадров.
Результат
- 26направлений подготовки, 13 из них — по методике «НефтеХимНавыки»
- 500+участников от «ЗапСибНефтехима»
- 61студент и школьник
- 4направления прошли на базе техникума
- 350участников обеспечены питанием
- 0 замечанийсо стороны контролирующих органов
- 95%участников отметили высокий уровень организации
- 90+ часовработы внутренней команды сэкономлено